Nous avons été contactés par une grande agence de voyages, car l’un de ses clients avait convié 17 importants investisseurs à sa conférence annuelle.
Immersion au cœur de la savane
Nous avons été contactés par une grande agence de voyages, car l’un de ses clients avait convié 17 importants investisseurs à sa conférence annuelle. À cette occasion, il souhaitait leur offrir un vol en jet privé avec un séjour d’une nuit dans un lodge situé en pleine savane. Les clients devaient atterrir à Johannesburg ; il a donc fallu organiser toute la logistique pour transporter les invités de l’aéroport aux différents lodges, en s’assurant que l’itinéraire prévu pour rejoindre la conférence soit respecté.
Notre solution
Route : Prétoria > Lodges
Appareil : Beechcraft 1900
Nous avons proposé plusieurs solutions au client, notamment des vols à partir de Johannesburg et de la ville voisine de Prétoria. Le client a choisi d’affréter un Beechcraft 1900 à turbopropulseurs récemment rénové. Cette option était rentable, représentait un gain de temps et la possibilité d’atterrir sur une petite piste privée plus proche du lodge réservé par le client. Grâce à nos contacts privilégiés avec les opérateurs sud-africains, nous avons pu obtenir cet avion presque immédiatement. Nous avons alors créé un programme à suivre en tenant compte de l’heure d’arrivée à Johannesburg de chacun des invités et du temps de transport nécessaire pour les acheminer jusqu’à Prétoria, où le jet privé les attendait. L’objectif était que le vol se déroule dans les meilleures conditions possibles. Nous avons donc organisé plusieurs réunions avant le jour J, afin de solutionner les éventuels problèmes avant le départ.
Nos services plus en détail
Représentation au moment du vol : un de nos représentants était présent pendant toute la durée du vol afin de solutionner rapidement tout problème pouvant survenir, assurant le meilleur des services possible.
Personnalisation : notre mission était aussi de rendre cette expérience encore plus inoubliable. Nous avons donc mis à disposition du client des appuie-têtes, des serviettes de table et des dessous de verre aux couleurs de sa marque.
Au-delà du strict nécessaire : et, pour faire honneur aux safaris sud-africains, nous avons décidé d’offrir aux invités des cadeaux typiques de la région. Ils étaient disposés à bord de l’avion dans des sacs à motifs zébrés, à côté du matériel prévu pour le safari.