Un client fortuné a emmené de nombreux amis parcourir les îles des Caraïbes.
Embarquement de 100 invités pour une fête d’anniversaire sous les tropiques
Le responsable des déplacements d’un client fortuné avait besoin d’aide pour organiser son voyage d’anniversaire dans les Caraïbes avec près de 100 invités. Le client souhaitait affréter un avion à configuration mixte pour transporter le groupe de Londres à Saint-Vincent-et-les-Grenadines, où il avait prévu de passer une semaine à parcourir les îles de l’archipel avant de rentrer au Royaume-Uni. Une arrivée rapide et une coordination minutieuse étaient essentielles pour garantir le respect du calendrier de cette escapade, c’est pourquoi notre équipe s’est attelée à la tâche pour trouver la solution idéale.
Notre solution
Itinéraire : Stansted > Saint-Vincent > Stansted
Avion : Airbus A340-300
Le client a étudié différents devis soumis par plusieurs services d’affrètement concurrents, mais notre réponse rapide et notre expertise inégalée nous ont permis de remporter le contrat. Nous avons proposé une solution en quelques minutes, en recherchant un Airbus A340-300 équipé à la fois de sièges en classe affaires pour les amis les plus proches du client et de sièges en classe économique pour les autres invités.
Notre équipe a programmé l’atterrissage de l’avion affrété à Saint-Vincent en prévoyant suffisamment de temps pour transférer les passagers vers les hydravions qui les attendaient à destination de Moustique, la première île de leur itinéraire. Comme les invités séjournaient dans différentes villas de luxe tout au long de ce voyage, nous avons également mis en place des étiquettes de couleur pour les bagages afin de nous assurer que les valises de chacun soient acheminées au bon endroit.
Nous avons envoyé un représentant à bord à Saint-Vincent pour superviser le retour de l’appareil affrété et veiller à ce que toutes les complications de dernière minute soient rapidement résolues. Lorsque l’opérateur de l’avion a rencontré des difficultés avec la restauration à bord, notre représentant a immédiatement commandé des repas servis à bord auprès d’un fournisseur local et a personnellement approvisionné l’avion en boissons et en collations.
Nos services plus en détails
Disponibilité 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 : nous avons organisé des réunions téléphoniques hebdomadaires avec le client et sommes restés constamment à sa disposition pour discuter de toute question ou de tout changement de programme.