Étude de cas : The show must go on

Ayant déjà travaillé avec les équipes d’Air Charter Service lors de tournées précédentes, la responsable logistique du chanteur nous a contactés pour nous faire part du projet.

Le groupe de huit artistes désirait voyager dans un avion confortable pouvant également transporter l’ensemble de l’équipement de scène : les instruments de musique et le matériel de sonorisation et de lumière. Le vol était financé par le ministère égyptien de la Culture et du Tourisme, le prix avait donc aussi de l’importance.

Appareil : Boeing BBJ

Itinéraire : Dubaï - Koweït - Le Caire - Dubaï

Solution :

Un jet privé exceptionnel et un solide réseau relationnel

Le ministère égyptien de la Culture et du Tourisme voulant étudier toutes les options du marché, la demande d’affrètement a été envoyée à toutes les agences de voyages égyptiennes. De ce fait, la compétition était rude, mais nos relations préexistantes et notre expérience dans l’industrie musicale nous ont permis de trouver l’avion adéquat, et de remporter le contrat.

Nous avions proposé un Bombardier Global 5000 qui répondait aux exigences du chanteur. Les choix de l’équipage, de l’horaire et des services au sol ont pu débuter dès la validation du ministère. Un représentant d’ACS allait également être présent à bord, afin de veiller à ce que le voyage se déroule sans problème.

Deux jours avant le voyage, le départ de Dubaï a été avancé à la demande du client. Malheureusement, le Global 5000 n’était pas disponible plus tôt, raison pour laquelle nos équipes se sont lancées à la recherche d’un appareil qui répondait aux même exigences que le précédent.

Les bonnes relations entre notre équipe et l’opérateur de l’avion ont joué un rôle majeur, et nous avons réussi à négocier l’accès à un modèle supérieur et plus grand pour notre client : un Boeing Business Jet – au même prix que le Bombardier Global 5000. Le chanteur et son équipe étaient ravis, et le voyage s’est déroulé sans encombre.